ERP für Beratungsunternehmen und Projektdienstleister — Projekte gewinnen, Verträge skalieren, profitabel wachsen mit KI an Ihrer Seite.
Von der Angebotskalkulation bis zur automatisierten Vertragsabrechnung — alles in einer integrierten Microsoft-Plattform. Die NAVAX-Branchenlösung für IT- und Projektdienstleister verbindet Projektmanagement, Subscription Billing sowie Copilot und hält administrative Arbeit vom Team fern.
Projekte, die auf dem Papier profitabel sind,
aber es am Ende nicht sind.
Viele Dienstleistungsunternehmen arbeiten mit guten Leuten und trotzdem laufen Projekte aus dem Ruder. Nicht wegen schlechter Arbeit, sondern weil Daten in zu vielen Systemen stecken, die nie miteinander kommunizieren.
NAVAX schafft die gemeinsame Basis. ERP und CRM sind direkt verbunden, Zeiterfassungstools lassen sich anbinden, und mit Teams, Power BI sowie Copilot arbeitet das ganze Team unter einem Dach. Kein Suchen oder doppelte Datenstände mehr.
Jahre Implementierungserfahrung
für Dienstleister
Spezialist:innen für Microsoft-Lösungen
betreute Unternehmen
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Projektplanung & Controlling
Budgets, Ressourcen und Meilensteine — alles direkt in Business Central. Soll/Ist-Vergleiche laufen in Echtzeit, Deckungsbeitragsabweichungen werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden. Kein Nachschauen, kein Nachrechnen.
Ressourcenmanagement & Abrechnung
Wer ist verfügbar, wer ist ausgelastet, wer wird gebraucht? Kapazitäten und Auslastung aller Projektmitarbeitenden auf einen Blick. Leistungen werden erfasst, Abrechnung läuft automatisch inklusive Recurring Payments für Wartungsverträge und Retainer.
CRM und ERP endlich auf einer Linie.
Viele Teams arbeiten mit CRM und ERP als wären es zwei verschiedene Welten. Mit dem Standard-Connector zwischen Dynamics 365 und Business Central gehört das der Vergangenheit an. Ein gewonnener Deal wird automatisch per Connector ins ERP übertragen — niemand muss manuell eingreifen, nichts geht verloren. Und wer Opportunities lieber direkt im ERP starten möchte, ohne ein eigenes CRM einzuführen: auch das funktioniert. NAVAX richtet sich nach Ihrem Team, nicht umgekehrt.
Sprechen Sie mit jemandem, der Ihr Umfeld kennt. Bevor Sie eine Demo sehen.
Elisabeth Koch berät seit mehreren Jahren Beratungsunternehmen und Projektdienstleister rund um Dynamics 365 Business Central. Sie weiß, an welchen Stellen Einführungen scheitern, an welchen sie funktionieren und kennt die typischen Datenlücken zwischen Outlook, Excel und gewachsenen Strukturen aus erster Hand.
Von Beratungsunternehmen bis zu Projektdienstleistern — NAVAX hat Professional-Services-Unternehmen digitalisiert, die keine Standardlösung wollten.
Ihr Team arbeitet schon mit Microsoft. Jetzt arbeitet Microsoft für Ihr Team.
Ihr Team arbeitet bereits mit Microsoft Teams, Outlook oder SharePoint? NAVAX baut darauf auf, nicht daran vorbei. Business Central fügt sich nahtlos ein, Power BI macht Rentabilitätskennzahlen ohne manuelles Reporting sichtbar, Freigaben laufen automatisch, und Copilot unterstützt dort, wo Routinearbeit am meisten Zeit kostet. Kein Systemwechsel, keine Eingewöhnung — einfach mehr aus dem herausholen, was schon da ist.
Unternehmen, die mit NAVAX mehr Aufträge gewinnen.
Weniger Verwaltung. Mehr von dem, was wirklich zählt.
In vielen Unternehmen fließt ein überraschend großer Teil der Arbeitszeit in Aufgaben, die eigentlich niemand braucht: manuelle Dokumentation, Rechnungen, die von Hand erfasst werden oder Auswertungen die jemand zusammenbauen muss.
NAVAX integriert Copilot direkt in Business Central als Assistenten, der genau diese Aufgaben übernimmt. Meeting-Zusammenfassungen aus dem Teams-Transkript, Follow-up-Vorschläge, automatische Rechnungsverarbeitung mit Finmatics, Projektrentabilität per Sprachabfrage. Kein Add-on, kein Extraschritt, sondern ein fester Bestandteil der Plattform, der Workflows automatisiert und dem Team Zeit zurückgibt.
Copilot für Projektplanung
Wer hat Kapazität und wer passt wirklich zum Projekt? Copilot analysiert historische Projektdaten und empfiehlt die richtigen Mitarbeiter:innen. Kein Raten und keine Überlastung.
Copilot for Finance
Einfach fragen: „Welche Projekte liegen über 15 % unter Plan?" — Copilot liefert die Antwort in Echtzeit, direkt aus Business Central. Kein Auswertungsaufwand, keine Wartezeit.
Copilot für E-Mail-Drafts
Nach jedem Meeting schlägt Copilot das passende Follow-up vor — direkt aus dem Teams-Transkript, direkt in Outlook. Ihr Team prüft, passt an und schickt ab.
Finmatics + KI
Rechnungen kommen rein und landen automatisch beim richtigen Projekt — erfasst, klassifiziert, zugeordnet. Ihre Buchhaltung kümmert sich nur noch um das, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.
Finden Sie heraus, wie viele billable Stunden KI Ihrem Team zurückgeben kann.
Alle Fragen und Antworten auf einen Blick.
Projektdienstleister und IT-Dienstleister — das sind die zwei Kernzielgruppen. Auf der einen Seite Unternehmen, die projektbasiert arbeiten: IT-Beratung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, technische Planung und Agenturen. Auf der anderen Seite IT-Dienstleister, die Lizenzen vertreiben, Managed Services anbieten oder Wartungsverträge verwalten — und dafür eine verlässliche Lösung für wiederkehrende Abrechnung brauchen. NX Professional Services deckt beide Welten ab: Projektmanagement und Subscription Billing in einem System.
Business Central zeigt Kapazitäten und Auslastung in Echtzeit. Für die grafische Planung integriert NAVAX Dime Scheduler — eine Plantafel-Lösung direkt im ERP, mit Drag-and-Drop, Gantt-Charts und automatischer Synchronisation.
Ja. NAVAX implementiert Business Central und Dynamics 365 CRM als integrierte Plattform — gemeinsame Datenbasis, keine Datensilos zwischen Vertrieb und Projektmanagement.
Copilot kann auf Basis historischer Projekte Ressourcenbedarf schätzen, Angebotsdokumente vorstrukturieren und Follow-up-E-Mails nach Kundengesprächen automatisch vorschlagen — spart mehrere Stunden pro Angebot.
Die Gesamtinvestition hängt von Scope, Modulauswahl und Integrationstiefe ab. Im Architektur-Workshop analysiert NAVAX gemeinsam mit Ihnen die Anforderungen und erstellt eine konkrete, realistische Kalkulation.